Il coordinatore ha il compito di mantenere aggiornata la documentazione relativa alla fase di esecuzione. Questa documentazione include, ma non è limitata a, elenchi degli obiettivi, budget e tempi previsti, relazioni con i fornitori, attrezzature utilizzate e procedure operative. Inoltre, durante la fase di esecuzione, il coordinatore dovrà tenere traccia dell’avanzamento dei lavori rispetto al piano originale ed effettuare eventualmente le opportune modifiche per garantire che il progetto sia portato a termine nel tempo previsto. Per far ciò è importante che tutti gli aspetti pertinenti siano sempre aggiornati in modo da evitare intoppi o ritardi nell’esecuzione del progetto.