Il coordinatore deve aggiornare costantemente tutti i documenti necessari all’esecuzione di un progetto. Questo include la preparazione di relazioni, informazioni sull’avanzamento del lavoro, dettagli sul budget e altro ancora. Quando si inizia un nuovo progetto, è importante che il coordinatore sia consapevole della documentazione da fornire e assicurarsi che siano aggiornati periodicamente durante l’esecuzione. Inoltre, dovrebbe identificare le persone coinvolte nel processo per assicurarsi che tutto proceda secondo i tempi previsti. Tenere gli stakeholder informati è fondamentale per raggiungere gli obiettivi prefissati. Aggiornerà periodicamente i documentini esecutivio in modo tale da mantenere traccia dello stato d’avanzamento del progetto e assicurarne l’efficacia ed efficienza complessiva