In fase di esecuzione, è responsabilità del coordinatore assicurarsi che tutti i documenti pertinenti siano aggiornati. Questo include documentazione tecnica, procedure operative e documentazione sulla sicurezza. Inoltre, il coordinatore deve monitorare costantemente i progressi del progetto ed eventualmente apportare modifiche a questa documentazione in base alle circostanze. Trascurare l’aggiornamento di questa documentazione può avere conseguenze serie, come ritardi nell’esecuzione o addirittura la cancellazione del progetto stesso. Pertanto, è importante che il coordinatore rimanga al passo con le modifiche necessarie alla documentazione durante l’esecuzione del progetto.