La redazione del documento di valutazione dei rischi è obbligatoria all'avvio di ogni impresa e spetta al datore di lavoro procedere alla compilazione entro 90 giorni dall'inizio dell’attività mentre l’aggiornamento del DVR Documento di Valutazione dei Rischi è previsto solo in alcuni casi specifici individuati dalla legge, ed in particolare:

• Qualora sopravvengano variazioni al processo produttivo ovvero all’organizzazione del lavoro che incidano anche sul profilo della salute e sicurezza dei lavoratori.
• Laddove il medico competente della sorveglianza sanitaria ne ravveda la necessità.
• Nei casi in cui si verificano infortuni gravi.
• In caso di apertura di nuova sede o di una sede distaccata.
• Nel caso sopraggiungano aggiornamenti normativi che ne prevedano l’aggiornamento.
• Nel caso in cui vengano nominate nuove figure all’interno dell'organingramma del processo di sicurezza.

L'aggiornamento del DVR deve inoltre includere:

• il programma di miglioramento e le eventuali variazioni delle attrezzature impiegate e in quale tipo di lavorazione;
• l’indicazione delle nuove misure di sicurezza adottate;
• la valutazione totale dei rischi in azienda e criteri di classificazione.

In più andranno inclusi tutti i nuovi rischi (tra cui in particolare il rischio stress lavoro correlato, il rischio per le lavoratrice gestanti e i rischi connessi a differenze di genere, età e lingua) imputabili alle modifiche apportate ai luoghi di lavoro, al piano lavorativo o ai cambiamenti legislativi.